Logiciel de pointage

Contrôle du pointage grâce au logiciel de gestion

Les fonctions du logiciel de pointage Thémis vous permettent d'administrer depuis votre ordinateur les données enregistrées par votre pointeuse.

Installations récentes

En quoi le logiciel de pointage va-t-il changer votre quotidien ?

Exactitude

Toutes les données récupérées sont traitées par le système d’information qui ne laisse place à aucune erreur. Mail / Post-it / Tableau Excel, dites au revoir à la recherche des informations chaque mois.

Automatisation

Plus besoin de récupérer les données des pointeuses manuellement. La badgeuse enverra automatiquement toutes les données qu'elle contient au logiciel de pointage dès que celui-ci sera allumé.

Cadre

Vous fixez les règles de gestion en accord avec votre gestion du personnel et avec la loi. Fini le fait de revenir éternellement sur des décisions que vous avez prises, le système les intègre et n’y déroge pas ; lundi de pentecôte férié, congé par anticipation autorisé ou non…

Badgeuse Huchez avec logiciel de pointage

Badgeuse reliée à un logiciel de pointage

Le lecteur de badge est un moyen simple et efficace de récolte des heures d'entrées, sorties et pauses des salariés. Tous ces pointages remontent ensuite vers le logiciel de pointage THEMIS. Le logiciel de pointage THEMIS est simple d'utilisation et complétement paramétrable pour s'adapter à votre organisation de travail.

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Capture d'écran du logiciel de pointage pour création de fiche horaire

Logiciel de gestion des heures supplémentaires

Grâce au logiciel de pointage Thémis, vous serez capable de programmer les journées type de vos employés. Le logiciel Thémis propose plusieurs types d'horaires pour s'adapter aux besoins de votre TPE/PME (exemple type d'horaire : fixe sur la capture d'écran).
Le fait de pouvoir administrer de telle façon chaque horaire vous donne plusieurs avantages :

vous êtes automatiquement alerté du retard ou du départ anticipé du salarié
le temps de retard est déduit du total du temps de travail journalier du salarié
les salariés arrivant trop tôt, sans demande de votre part, n'auront pas plus de temps payé que ceux qui arrivent à l'heure, sans validation de votre part
exception possible en cas de surcharge de travail, vous pouvez configurer le logiciel pour compter certaines heures supplémentaires
gestion des temps de pauses et repas

Une fois ces horaires type créées vous pouvez créer votre semaine type en incluant différentes fiches horaires.

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Logiciel de pointage onglet fiche employé

Gestion d'une fiche employé avec le logiciel de pointage

Création simple et rapide d'une fiche employé par la saisie de son Nom, Prénom, numéro de badge et affectation de ses horaires de travail.
Le numéro de badge enregistré dans la fiche employé permet au logiciel d'attribuer facilement les pointages récupérés de la pointeuse.
On peut donner l'autorisation à un salarié de pointer à un ou plusieurs terminaux de pointage.

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Tableau de présence

Le tableau de présence est visible par l'administrateur et les chefs de service (en fonction des droits d’accès). Avec ce logiciel de pointage, vous pouvez à tout moment savoir qui est présent ou absent dans votre TPE/PME.

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Page récapitulative logiciel de pointage

Édition récapitulative fournie par le logiciel de pointage

Le logiciel de pointage Thémis vous permet d'avoir des éditions récapitulatives pour chacun de vos collaborateurs. Cette édition affiche les pointages de chaque journée ainsi que le calcul des temps de travail (journalier, hebdomadaire et mensuel).
Suivant votre paramétrage, vous pouvez aussi suivre les heures de RTT acquis, les heures de nuit, les jours d'absences, nombre de jours travaillés, etc...

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Comment les Horloges Huchez interviennent chez vous pour mettre en place un système de pointage efficace ?